Paljudel meie kaasmaalastel on Saksamaa elanikega pidevad äri-, sõbralikud ja peresuhted. Nende ühenduste tugevamaks muutmiseks ei piisa lühisõnumite või e-kirjade ning ka fakside vahetamisest. Mõnikord soovite saata või saada päris kirja.
Juhised
Samm 1
Moodusta endale konkreetne mall, mille järgi koostad oma tähed. Muidugi on mis tahes kirjade kirjutamiseks teatud standardid juba ammu eksisteerinud, kuid nende pime järgimine ei ole alati asjakohane, juba sellepärast, et iga konkreetse inimese jaoks pole standardeid.
2. samm
Sõltuvalt sellest, kas kirjas viidatakse ametlikele, ärikirjavahetustele või isiklikele sõnumitele, pidage kirja koostamisel kinni teatud stiilireeglitest. Nii et kui kirjutate riigiasutusele uurimiskirja, ei tohiks see muidugi alustada sõnadega: "Lieber Herr …", ehkki äripartnerile saadetud kirjas oleks selline pöördumine üsna asjakohane.
3. samm
Kui kirjutate saksa keeles, proovige teha võimalikult vähe õigekirja- ja grammatikavigu. Kui te ei tea täpselt, kuidas konkreetne sõna kirjutatakse, vaadake sõnastikke. Kui te aga ei räägi kirjalikult saksa keelt, paluge sekretäril koostada kiri või maksta tõlgi teenuste eest.
4. samm
Ärge proovige näidata oma keeleoskust ja ärge lubage pikki mõtisklusi. Pidage meeles, et ühel lehel pikema kirja kirjutamist (ja seejärel adressaadi poolt lugemist) ei soovitata, kui see pole hädavajalik.
5. samm
Alustage nn "päisest", mis peaks sisaldama teie nime ja aadressi. Järgmisena märkige saaja andmed: organisatsiooni aadress (selle juhi nimi) või eraisiku nimi. Pange tähele: kui kirjutate organisatsioonile kirja, kirjutatakse juhi nimi ainult selle nime järele. Märkige lahkumise kuupäev ja koht.
6. samm
Sõnasta teema ja aseta see kirja pealkirjaks. Sellele järgneb pöördumine adressaadi poole. Kui apellatsioon lõpeb komaga (tänapäevases kirjavahetuses ei ole soovitatav kasutada hüüumärki), peaks kirja tekst algama uuel real väiketähega.
7. samm
Kui olete kirjutanud kõik, mida peate vajalikuks, soovige adressaadile kindlasti parimat ja kirjutage alla.
8. samm
Kirja saatmise ümbrik peaks olema kirjutatud ladina tähtedega. Kuid teie tagastamisaadress tuleb märkida ka vene keeles.
