Äri- ja sõbralike sidemete tugevdamine kahe riigi vahel nõuab pidevat kirjavahetust. Kui aga soovite kirjutada kirja näiteks Ameerika Ühendriikides, peate selle koostamisel ja täitmisel järgima teatavaid reegleid.
Juhised
Samm 1
Pange tähele: ametlikke kirju saab saata paberkandjal. Sõbralik ja armastav kirjavahetus eeldab, et inimene pole laisk ja kirjutab kirja käsitsi.
2. samm
Ametlikus kirjas olev aadress "Dear" tähendab "Dear", isiklikus kirjavahetuses aga "Dear", nii et kui te ei tea või ei mäleta mõnda muud ingliskeelset pöördumisvormi, siis igal juhul viga pole. Peamised erinevused on järgmised: isiklikus kirjavahetuses piisab, kui pöördute inimese poole tema eesnimega (isegi kui see on teie esimene täht), kuid ärikirjas peab aadress näitama perekonnanime (või perekonnanimi ja eesnimi) ning lisage hr pr. või preili (mister, proua, preili). Üldiselt näeb see välja selline: “Kallis hr. Smith "(" Kallis härra Smith ").
3. samm
Teksti on tavaks alustada tänuga saadud sõnumi eest. Juhul, kui olete kirjavahetuse algataja ja see on teie esimene kiri, tutvustage ennast kindlasti ja märkige alles siis põhjus, miks sa adressaadiga ühendust võtsid.
4. samm
Kirja lõpus väljendage kindlasti lootust kirjavahetuse (koostöö) jätkumisele ning kinnitage oma sõnade siirust ja austust adressaadi vastu, kasutades ühte sellistel juhtudel aktsepteeritud sõnastustest. Nii võite ärikirjas oma nime ja perekonnanime ette kirjutada: "Ustavalt teie …" ("Lugupidamisega …") või "Südamlikult teie …" ("Lugupidamisega teie… "), samas kui isiklikus sõnumis piisab kirjutamisest" Nagu ikka, … "(" Alati sinu … "). Sõnastuse lõpus märkige oma ees- ja perekonnanimi (isikliku kirja puhul piisab ka nimest).
5. samm
Märkige ümbriku vasakusse ülanurka oma ees- ja perekonnanimi ning adressaadi ees- ja perekonnanimi (koos hr, proua või preili kohustusliku lisamisega) - allosas ümbriku keskelt pisut paremale.
6. samm
Jälgige saaja ja saatja aadresside järjekorda. Niisiis, saaja aadress kirjutatakse vastupidises järjekorras, millega Venemaa elanikud on harjunud: korter, maja, tänav, linn, sihtnumber (5 numbrit), riik. USA aadress võib sisaldada ka lühendatud osariigi nime.
