Kui on vaja kirjutada ametnikule kiri, on oluline järgida selliste dokumentide töötlemise reegleid. Sellisel juhul on kõige parem võtta esialgse proovina teenuskirja vorming, see on mõeldud ametliku teabe edastamiseks või vastuvõtmiseks. Korralikult täidetud apellatsioon võimaldab teil arvestada kõigi ametiasutuste ja kodanike ning nende esindajate vahelise suhtlemise reeglite järgimisega.
See on vajalik
- - arvuti;
- - printer;
- - A4 kontoripaber.
Juhised
Samm 1
Kõik ametlikud kirjad algavad adressaadi andmetega, mis asuvad lehe ülaosas paremal. Kirjutage genitiivkirjas valitsusasutuse nimi ja postiaadress. Lisaks märkige datatiivses juhtumis ametniku ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi, kellele teie apellatsioon on suunatud. Kui kiri dubleeritakse ja saadetakse mitme organisatsiooni aadressile, loetlege need siin. Ärge unustage märkida oma nimi, elukoht ja kontaktnumbrid. Teeninduskiri on ainus dokument, mille nime ei pea tekstis märkima. Seetõttu minge otse sisulisele osale.
2. samm
Alustage oma kirja pöördumisega „Kallis“ning kandideerige nime ja isanime järgi, kui olete kindel, et teie apellatsioon suunatakse konkreetsele isikule. Kui ei, jätke isiklik pöördumine vahele ja alustage kohe olukorra kirjeldamist. Proovige oma juhtumist asjalikult kokku võtta, vältides tarbetuid üksikasju. Kirjeldage asjaolusid, mis nõuavad, et ametnik teie probleemi üle vaataks. Argumenteerige oma seisukohta, viidates konkreetsetele seaduse artiklitele, kinnitades oma kohtuotsuste kehtivust.
3. samm
Viimases osas märkige oma nõuded pärast sõna "Palun". Märkige ajavahemik, mille jooksul teie probleem lahendatakse. Kirjeldage oma tegevuse korda juhul, kui valitsuse esindaja ei vasta teie apellatsioonile. Jaotises Manused loetlege ja nummerdage kõik dokumendid (tavaliselt koopiad), mida peate vajalikuks kaalumiseks esitada. Kiri kirjutage alla ja kuupäev. Trükkige kiri kahes eksemplaris.
