Tihti soovime, et päevas ei oleks kakskümmend neli tundi, vaid näiteks nelikümmend kaheksa tundi. Kuid isegi kui meil oleks selline võimalus, oleks meil sellest ajast puudus. Probleem pole selles, et meil temast puudust oleks, vaid selles, et meie aeg on ülekoormatud teiste ülesannetega, mida me täidame. Me ei saa teha absoluutselt kõike, kuid saame aja kokku hoida, kui vabaneme tarbetutest asjadest, mis segavad meie ajakava.
See on vajalik
Pliiats, paberileht, marker
Juhised
Samm 1
Võtke paber ja pastakas. Pange poolteist kuni kaks tundi eelistatavalt nädalavahetusel, kui keegi teid ei häiri, et saaksite mõelda ja analüüsida. Pange paberile üles kõik, mida viimase nädala jooksul tegite. Veenduge, et sellele lehele oleks lisatud kõik viimased detailid. Korrastage see kronoloogilises järjekorras, märkides konkreetse toimingu jaoks kulutatud aja.
2. samm
Tõstke heleda markeriga esile need toimingud, mis ei aidanud kaasa ühegi tulemuse saavutamisele, vaid vastupidi, leidsid teie aega. Pärast seda koostage loetelu oma eesmärkidest, mida soovite saavutada, ja tõstke esile kõik need toimingud, mis ei olnud suunatud nende ülesannete lahendamisele.
3. samm
Nüüd on siin lühike analüüs tegevustest, mida peaksite vältima, et oma eesmärgid võimalikult lühikese aja jooksul saavutada. Tehke järgmiseks nädalaks lühike kava, et lähitulevikus oleksite oma ülesannetest selge ettekujutuse. Igal nädalal analüüsige oma tegevuste produktiivsust ja tehke järeldused tegevuste kohta, mis ei ole tõhusad ega takista ülesannete täitmist, ja vabanege neist.
