Igalt juhilt nõutakse iga päev tohutult palju otsuseid. Need nõuded tulevad nii "ülalt" kui "alt" ja reeglina kirjalikult. See tähendab, et peaksite ka nendele nõuetele vastama kirjalikult, koostades dokumentidele oma resolutsiooni õigesti.
Juhised
Samm 1
Lugege teile saadetud dokumenti ja mõistke, mida teilt nõutakse. Sõnastage oma tellimus mõtteliselt, tuvastades samas konkreetse esineja või esinejate rühma, kes teie otsuse otseselt reaalsuseks muudab. See tähendab, et tehke kindlaks isik, kellele määrate vastutuse tekkinud probleemi lahendamise eest. Ja kes kas lahendab selle probleemi ise või valib näidatud probleemi lahendamiseks sobivad esinejad.
2. samm
Valige dokumendil koht, kuhu oma resolutsiooni panete. Tavaliselt on resolutsioonid kirjutatud dokumendi paremasse ülanurka. Kui aga ruumi on vähe, saate dokumendi esiküljele kirjutada resolutsiooni mis tahes muule vabale alale. Eraldusvõime võite jätta ka A6-formaadis eraldi lehele ja kinnitada selle kirjaklambriga dokumendile, märkides resolutsiooni seotud dokumendi registreerimisnumbri ja kuupäeva.
3. samm
Resolutsiooni esimesele reale märkige isik, kellele teie tellimus on adresseeritud. Esitaja positsiooni pole vaja näidata, piisab perekonnanimest ja initsiaalidest (näiteks: "Sidorov AA"). Pange tähele, et kui esinejaid on mitu, tunnistatakse töötaja, kelle perekonnanimi on nimekirjas esimesena, vastutavaks täitmise eest, olenemata sellest, kas panete tema ette märgi „täitmise eest vastutav“või mitte.
4. samm
Öelge esinejale väga lühidalt ja selgelt, mida ta peab tingimata tegema. Näiteks: "Aktsepteerige täitmiseks …", "Mõelge ja leppige kokku …" jne. Kui teie resolutsiooni täitmise tähtajad peavad olema märgitud, on need täpselt ja selgelt märgitud. Te ei tohiks kirjutada "kaks nädalat" või "üks kuu", märkige oma tellimuse täitmise täpne kuupäev. Näiteks: "kuni 25.09.2012." See säästab mitte ainult esinejate, vaid ka teie närve ja aega, kuna see väldib tarbetuid selgitusi ja kooskõlastusi.
5. samm
Allkirjastage resolutsioon ja kirjutage sellele kuupäev.
