Tänapäeval, kui paljudel Venemaa ettevõtetel on äripartnereid välismaal, on delegatsioonide vahetamine muutunud normiks. See aitab tutvuda kohapeal toodanguga, isiklikult tutvuda nendega, kellega koostööd teha, olukorda hinnata ja kiiresti äriküsimused lahendada. Delegatsiooniga kohtumisel tuleb kaaluda mõningaid organisatsioonilisi probleeme.
Juhised
Samm 1
Arutage ettevalmistamise etapis delegatsiooni suurust, võttes arvesse, et tööprobleemid lahendatakse kiiremini, seda väiksem on see. Valige ka oma külje koosseis, nii et osalejate arv oleks ligikaudu sama, kui palju neid kohtate. Arutage, mis keeles läbirääkimisi peetakse, ja valmistage ette tõlk, isegi kui külalised tulevad omadega.
2. samm
Uurige küsimusi, mis on pädevad lahendama seda või teist delegatsiooni liiget, kuna läänes järgitakse allutamist väga rangelt. Peaksite pöörduma ühe külalise poole, et olla kindel, et tal on vastavalt oma kohustustele õigus teavet edastada.
3. samm
Arutage eelnevalt läbi need probleemid, mis vajavad lahendamist, ja valmistage ette kõik vajalikud materjalid. Arutlege, millised dokumendid allkirjastatakse pärast läbirääkimiste lõppu. Leppige kokku ajakavas - mis kell nad alustavad, kui kaua nad kestavad ja millal on pausid.
4. samm
Kui delegatsiooni juhib piisavalt märkimisväärne isik, saatke kutse niipea kui võimalik, et rõhutada austust ja suurendada tõenäosust, et visiit toimub ja sellel inimesel ei ole selle aja jooksul muid kohtumisi kavas.
5. samm
Valmistage ette eraldi mugav koosolekuruum, veenduge, et igale koosolekul osalejale oleks tagatud mugav koht. Varu karastusjooke, kohvi, küpsiseid ja kauneid roogasid. Ärge unustage tuhatoose panna, kui te ei pahanda, et kohalviibijad saaksid koosoleku ajal sigareti põlema panna.
6. samm
Leppige kokku, kas on vaja läbirääkimisi protokollida, nõusoleku peavad andma mõlemad pooled. Veenduge, et külalised istuksid ukse poole, see psühholoogiline trikk muudab nad end lõdvestunumaks. Ja veenduge, et te ei häiriks kohtumise ajal telefonikõnesid.
7. samm
Parem on ilusal ja naerataval tüdrukul kohtuda delegatsiooniga ja viia see läbirääkimiste kohale. Ta võib külalisi oodata fuajees, kus peetakse läbirääkimisi. Kui külalised kohtumispunkti jõuavad, on vaja mõlemat delegatsiooni kohe üksteisele tutvustada, et need, kes tahavad nende kõrval istuda, saaksid seda teha.
