Sugulased, sõbrad, tuttavad on need, kelle toetusele võite alati loota. Aga mis siis, kui peate võõra inimesega ühendust võtma ja pealegi mitte isiklikult, vaid kirja kaudu? Sel juhul aitab välja viisakus ja sõnumi koostamise õige lähenemine.
Juhised
Samm 1
Valige sõnum selle inimese vanuse põhjal, kellele kirjutate. Alla 16-aastase lapse poole on tavaks pöörduda “teie” poole, suhtlemisel sellest vanema võõra inimesega nõuavad heade tavade reeglid asesõna “sina” kasutamist. Samal ajal on täiesti lubatud kutsuda noormeest või tüdrukut nimeliselt ilma isanimeta, näiteks: "Ma tean, Aleksander, et sa …" või "Otsustasin sulle kirjutada, Nataša … ". Keskealist ja vanemat inimest pöördutakse nime ja isanime järgi. Kui kiri on ametlik ja adresseeritud ametnikule, olenemata vanusest, helistage talle nime ja isanime järgi.
2. samm
Tervitage oma e-kirja alguses saajat viisakalt. Kui inimene ei kuulu ühtegi konkreetsesse kultuuri, sobivad tervitamiseks traditsioonilised "tere", "tere". Olge tähelepanelik selliste epiteetide kasutamise suhtes nagu "kallis", "kallis" - kirjas võõrasele on need sageli sobimatud.
3. samm
Tutvustage ennast, andke enda kohta natuke teavet.
4. samm
Öelge lühidalt oma kirja olemus. Teavitage adressaati, et soovite talle midagi öelda, midagi küsida või millegi pärast vabandust paluda. Näiteks: "Ma arvan, et teil on huvitav teada, et teil on Valgevenes sugulasi" või "Asjaolud sunnivad mind teilt abi paluma."
5. samm
Märkige teave, mille soovite adressaadile edastada. Proovige kirjutada lühidalt, vältige mitmetähenduslikke fraase ja väljendeid: inimene ei tunne teid, ei tea, mida teilt oodata, seega on võimalus, et teid mõistetakse valesti.
6. samm
Kirja lõpus sõnastage oma soov või soov konkreetselt nii, et adressaadil ei tekiks kahtlust, mida te temalt ikka tahate. Kui esitate taotluse, palun vabandage ebamugavuste pärast.
7. samm
Jäta viisakalt hüvasti. Täname tähelepanu eest teie sõnumile.
8. samm
Lugege kirjalik kiri uuesti läbi, tehke vajalikud parandused.
