Tööle asudes mõtleb inimene sellele, et teave, et ta töötas teatud aja suvalises kohas, sisestati tema tööraamatusse. Seda arvestades tekib küsimus, kuidas õigesti tööraamat koostada.
Täna saavad ettevõtjad, kes pole eraisikud, pidada tööraamatut. Pealegi tuleb tööraamatusse teha kanne iga töötaja kohta, kes on tema juures töötanud mitte rohkem kui viis päeva. Lihtsam on olukord nende juhtumitega, kui inimene saab esimest korda tööle antud ettevõttes. Sellisel juhul peab ettevõtja tagama, et töötajale väljastatakse üldine tööraamat. Ja mis saab neist, kes on pikka aega töötanud, ja tööraamatusse ei tehtud ühtegi sissekannet. Sellisel juhul on vaja tööraamatusse märkida organisatsiooni täielik nimi või märkida TIN ja registreerimisnumber, kui tegemist on üksikettevõtjaga. Isegi kui töötaja võeti tööle juba ammu, tuleb näidata tegelik kuupäev. Näiteks kui keegi töötab teie juures alates 1. oktoobrist 2000, peate määrama selle konkreetse kuupäeva, kuna see mõjutab töötaja huve. Kui töötaja ei anna mingil põhjusel oma vana töövihikut, pole vaja uut raamatut alustada, kuna tal on endiselt vana tööraamat. See on haldusrikkumine, mille toimepanemise eest määratakse rahatrahv.
Sellisel juhul on parem koostada akt, mis näitab, et soovisite tööraamatu välja anda vastavalt kõigile reeglitele, kuid te ei saanud seda teha, kuna raamatut ei antud. Aktile peavad alla kirjutama tunnistajad. Kuid sagedamini üritavad töötajad oma tööraamatut anda, kuna see on nende endi huvides. Kui töötaja töötab ettevõtja juures esimest korda, on tal vaja koostada tööraamat ja see välja anda.
Tuleb meeles pidada järgmist:
1. Veenduge, et teie ettevõttel oleks olemas vajalik tööraamatu vormide varustus.
2. Tööraamatu kannetes peab olema ettevõtte nimi või üksikettevõtja registreerimisnumber.
3. Veenduge, et töölepingus oleks märgitud ka tööandja registreerimisnumber.
4. Märkige tegelik kuupäev, millal inimene teie juures tööle asus.
5. Järgige töötaja staaži arvutamise reegleid.
