Hooldekodusse registreerimine on pikk protsess, mis nõuab komisjonide, kooskõlastuste ja loomulikult terve virna vajalike dokumentide edastamist. Viimase kogumisse tuleb suhtuda äärmiselt ettevaatlikult - ühe olulise paberi puudumine võib pansionaadikohale kandideerijat sundida kogu protsessi uuesti alustama.
Vajalike dokumentide kogumine algab linnaosa sotsiaalkaitse osakonnast. Inimene, kes soovib saada kohta ühes veteranide internaatkoolis, saab registreeruda konsultatsiooniks spetsialisti juurde. Ta selgitab üksikasjalikult toimingute algoritmi ja väljastab esimese vormi - meditsiinilise vormi, mis tuleb täita. Vormi täitmine peaks algama psühhiaatri ekspertiisiga. Ta teeb järelduse selle kohta, millisesse konkreetsesse majja antud isik peaks määrama - kas tavalisse pansionaati või neuropsühhiaatriasse. Mittekantavate patsientide jaoks pakutakse tasulist arsti koju kutsumise teenust. Puuetega inimene vajab VTEK-i komisjoni kirjalikku arvamust. Kõik teised peavad meditsiinilise arvamuse saamiseks pöörduma perearsti poole. Vajadusel väljastab terapeut saatekirjad spetsialistidele ja selgitab, millised testid tuleb läbida. Taotleja saab läbida tervisekontrolli rajoonikliinikus või haiglas. Arste saab kutsuda voodihaige patsiendi koju. Täidetud meditsiinilise vormi, tervisekindlustuse poliisi ja passiga peate naasma sotsiaalkindlustusosakonda. Siin kontrollivad nad dokumentide täielikkust ja väljastavad saatekirja konkreetsesse hooldekodusse. Sellisel juhul väljastatakse saatekiri pansionaati, kus on vabu kohti. Eakate inimeste soove on sageli võimatu arvestada - kõigile ei jätku kohti sotsiaalasutustes. Pärast vautšeri saamist peate kirjutama avalduse pensioni ülekandmiseks internaadi aadressile. Taotluse näidise esitab sotsiaalkindlustusametnik, kes vajadusel aitab seda koostada. Lisaks avaldusele vajate ka pensionitunnistust. Viimane lahendus on eluase. Pansionaadis elavat eakat ei kustutata registreerimisregistrist kuue kuu jooksul. Ta võib igal ajal keelduda hooldekodu teenustest ja naasta registreerimiskohta. Kuue kuu pärast registreerimine siiski tühistatakse. Erastatud korteri omandiõigus, samuti õigus selles elada, jääb puutumata.
