Dokumendid saab allkirjastada mitmel viisil. Selle kujundus sõltub dokumendi tüübist ja selle määravad riiklikud juhtimisdokumentide standardid ja föderaalseadused.
Sõnad "allkiri" ja "loetelu" on paronüümid, see tähendab sama juurega sõnad, mis on heli poolest sarnased. Allkiri on käsitsi kirjutatud perekonnanime õigekiri, isiklik märk dokumendi tõestamiseks, see on sama isiklik kui sõrmejälg. Ilma allkirjata loetakse dokument kehtetuks. Maal on seevastu dekoratiiv- või süžee maal, mis kaunistab seinu, nõusid, kangaid jne. Näiteks maalimine "Khokhloma all". Õigusaktides kasutatakse väljendit "allkirja all" verbi "märk" tähenduses. Faksimill (fac simile - tehke midagi sellist) on pitsat, klišee, mille abil paljundatakse paljudel dokumentidel allkirjastanud isiku käsitsi kirjutatud allkiri. Ta on kindel, et suures mahus on pabereid, mis ei tähenda materiaalset vastutust - tunnistused, kirjad. Faksi on nõudlik suure töövooga ettevõtetes, kus juht ei suuda kõigile paberitele isiklikku allkirja panna. Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku kohaselt on faksidokumentidel õiguslik jõud. Faksi ei ole soovitatav kasutada ametlikel dokumentidel. Mõne range aruandlusega dokumendile on seadusega keelatud lisada klišeesid. Isik paneb dokumendile allkirja isiklikult. Faksi saab kätte iga isik, kes on volitatud sellist toimingut tegema. Klišeede organisatsioonis hoidmise ja kasutamise kord on tavaliselt ette nähtud kohalikus seaduses - määrustes, juhistes. Selles täpsustatakse loetelu paberitest, millele saab faksi lisada, ja tuvastatakse isik või isikute rühm, kelle ülesannete hulka kuulub klišee ohutuse tagamine ja selle kasutamine. Lisaks on ette nähtud vastutus selle korralduse rikkumise eest. Elektroonilise tehnoloogia arenguga on ilmunud elektrooniline allkiri. Sellise allkirjaga allkirjastatud digitaalset dokumenti tunnustatakse juhtudel, kui dokumenti paberil vormistada ei nõuta. Elektrooniliste allkirjade kasutamise küsimusi reguleerib föderaalne seadus "Elektrooniliste digitaalallkirjade kohta".
