Näitus on tõhus vahend nime loomiseks ja kuvandi kujundamiseks üldsusele ehk teisisõnu sihtgrupile. Ükskõik, kas eksponeerite oma tooteid, kas soovite korraldada meie ajakohase fotograafia väljapaneku - organisatsiooni põhipunktid, ehkki detailides erinevad, on üldiselt samad.
Juhised
Samm 1
Eksperdid ütlevad, et edukaks näituseks töötab nelja "Ps" reegel: planeerimine, külaliste meelitamine, näituse töötajad ja tulemuste saavutamine. Olge valmis pöörama tähelepanu nendele punktidele. Näituse tulemuste analüüs, ehkki seda tehakse harva, on peaaegu kõige olulisem hetk.
2. samm
Näituse kavandamiseks vastake küsimusele: mis eesmärgil te seda teete? Sellel võib olla palju põhjuseid, kuid neil on kaks "poolust": müük ja populaarsus. Kõik muud eksponeerimise põhjused kipuvad jääma kuskile vahepeale. Kui olete vastanud küsimusele, mis näitus teile sobib, saate selle prioriseerida ja korralikult ette valmistada.
3. samm
Näituse ettevalmistamine on kõige tülikam osa, kui tundub, et töid on nii palju ning kõik töötajad ja partnerid on nii hooletud, et sellest ei saa midagi välja tulla. Kuid lõpuks, kui lähenete protsessile vastutustundlikult, ületab tulemus oluliselt ootusi. Palju sõltub sellest, kui palju raha olete nõus organisatsioonile kulutama. Kuna näituse ligikaudne ulatus on teile selge, määrab raha territooriumi rentimise koha rohkem kui selle suurus.
4. samm
Kui otsustate näituse korraldamise koha, peaksite territooriumi korrektselt korraldama. Uurige, kus ülejäänud eksponendid asuvad, kui neid on. Püüa leida sama soodne koht. Mõelge stendide või objektide asukohale vastavalt territooriumi eripärale.
5. samm
Külastajad on need, kelle jaoks näitust alustatakse. Inimeste ligimeelitamiseks peate hoolitsema. Reklaamige temaatilistes väljaannetes, saatke kutsed olulistele inimestele. Ärge unustage Internetti: täna pole ükski sündmus täielik ilma veebi kajastamata.
6. samm
Näitusel osalevad töötajad peaksid aitama klientidel ja külastajatel näitust tutvuda ning mitte heidutada neid seda karmide vaadete või keelavate märkustega. Veenduge, et teie töötajad oleksid ürituse jaoks sobivalt riides, et nad käituksid sõbralikult. Kasulik on visiitkaartide printimine ja huvilistele levitamine.
7. samm
Kui näitus on läbi, on aeg teha kokkuvõtteid. Kui eesmärk oli müüa, siis võiks üritusel midagi maha müüa, kuid enamik inimesi ei osta näituselt esemeid, vaid vahetavad korraldajatega koordinaate. On väga oluline mitte karta, vaid võtta nende inimestega ühendust ühe või kahe päeva jooksul, kui nende mulje on endiselt värske. Kui soovite näituse abil kujundada avalikkuse seas arvamust, jälgige hoolikalt erinevates allikates olevaid ülevaateid ja tehke järeldused.
