Kirjutamine on üks peamisi viise teabe edastamiseks. Pikka aega on inimesed püüdnud teavet edastada oma hõimukaaslastele, sõpradele ja vaenlastele. Veel 1. aastatuhandel eKr mainisid ajaloolased, et sküüdid ja sarmaadid edastavad sõnumitoojatega suulisi sõnumeid. Infotehnoloogia ajastul ei kaota teabe paberile salvestamine ja posti teel edastamine oma positsiooni. Pole haruldane, kui kirjad saadavad saatjale ja saajale olulisi ja väärtuslikke dokumente. Väärtuslikul kirjal on tavalise ees mitu eelist. Pärast saatmist on teil tšekk, kinnitus kirja saatmise kohta ja inventuur, mis kinnitab, millised dokumendid saatsite
See on vajalik
- Ümbrik;
- Templid;
- Saadetav kirjavahetus;
- Pastakas;
Juhised
Samm 1
Leidke mõni postkontor. Tooge talle saadetavad dokumendid.
2. samm
Valige ümbrik, mis vastab teie dokumentide suurusele. Minimaalne tähesuurus: 110 x 220 millimeetrit või 114 x 162 millimeetrit, maksimaalne suurus: 229 x 324 millimeetrit.
3. samm
Paluge postitöötajatel teie kiri kaaluda. Kauba kaal ei tohi ületada 100 grammi.
4. samm
Allkirjastage ümbrik. Vaja on märkida saatja ja saaja täpsed aadressid ja perekonnanimed, nimed, isanimed. Ümbriku vasakus ülanurgas märkige, kellelt kiri pärineb, seejärel - oma sihtnumber ja postiaadress. Ümbriku paremas alanurgas märkige adressaadi või ametniku nimi, saaja aadress, sealhulgas tema sihtnumber.
5. samm
Parempoolsesse ülanurka kirjutage ümbrikule summa, millega hindate seda kirja. Kirja kaotamise või kahjustumise korral makstakse teile hüvitist. Kirja saatmise eest makstava summa suurus sõltub deklareeritud väärtusest. Iga täieliku või mittetäieliku rubla eest on kindlustusmakse 0,03 kopikat.
6. samm
Täitke inventuur. Lisage sinna kõik teie saadetud dokumendid - nimi, kirjutamise kuupäev või muud iseloomulikud tunnused, mille järgi saate neid eristada. Samuti peate märkima nende dokumentide koguväärtuse (see peab vastama ümbrikule märgitule) ja lisama oma allkirja inventuuri lõppu. Inventuur täidetakse kahes eksemplaris.
7. samm
Andke postitöötajale pitseerimata kiri koos inventuuri ja dokumentidega. Pärast üleandmist paneb postitöötaja inventuuri mõlemale eksemplarile pitseri, üks eksemplar antakse teile üle ning teine sisestatakse kirja ja ümbrik pitseeritakse.
8. samm
Maksa posti edastamise eest. Pärast maksmist võtke kassatšekk, see tuleb salvestada, kuni kiri adressaadile kätte toimetatakse. Sellest hetkest alates loetakse deklareeritud väärtusega kiri edastamiseks vastuvõetuks.
