Inimesed on juba ammu unustanud, kuidas tõepoolest südamest tänada teenete eest. Kiirustatud "aitäh" ja vaevumärgatav pea noogutamine ei väljenda isegi sajandikku sellest, mida inimene väärib. Ja ta väärib tähelepanu, osalemist, sügavat ja siirast tänu. Kuidas seda väljendada? Väga lihtsalt - kirjas.
Juhised
Samm 1
Tänukirju saab kasutada nii isiklikus kui ka ärikirjavahetuses. Kuid nad täidavad ühte ülesannet - tänulikkuse avaldamine adressaadile. Reeglina koostatakse sellised sõnumid kas organisatsiooni ametlikul kirjaplangil või kaunil paberil või postkaardil.
2. samm
Tänukiri algab lugupidava pöördumisega - nime ja isanime järgi. Ja kohe peate väljendama siirast tänu konkreetsete teenete nimetamise eest, mis ajendas teid väljendama oma tugevat emotsionaalset vastust.
3. samm
Kirjad, milles soovite avaldada tänu, ei oma rangeid nõudeid ja standardset sõnastust. Kirjutage vabas vormis sõnum. Kasutage võtmefraase: "Tänan teid …", "Avaldame tänu …", "Las ma tänan teid …" jne.
4. samm
Kui see on tänukiri vanematele, on vaja mainida lapse teenet, inimlikke omadusi, teadmisi. Õpetaja tänukiri märgib tema pedagoogilist tööd ja professionaalsust. Sama tuleks mainida ka teates arstile. Ärge kirjutage liiga palju, pikalt ja üldiselt.
5. samm
Tänukirja tekst peaks olema lühike, mahukas ja samas stiilis järjepidev. Lühidusest hoolimata proovige leida sooje sõnu, loobuge bürokraatiast ja "bürokraatlikust". Kirjutage sõbralikus, ametlikus stiilis, mainides sündmust või tegevust, mis ajendas teid tänulikkust kirjalikult väljendama. Soovi korral loetlege muud adressaadi eelised.
6. samm
Kirja peab alati allkirjastama käsitsi, isegi kui see on kirjutatud arvutisse. Kui koostate sõnumit organisatsioonilt, ei pea te templit panema.