Materiaalset abi võib vajada iga isik või organisatsioon. Ettevõtte juhtkonnale või sotsiaalkindlustusametitele antava rahalise abi taotlemisega on kõik selge - selliste taotluste jaoks on kirjutamiseks enamasti kehtestatud vormid ja mallid. Kuid kirja koostamine korrektse abi osutamise kohta mõnele kõrvalisele inimesele on kogu kunst. Eriti kui sa ei saa midagi muud anda kui siiras tänulikkus.
Juhised
Samm 1
Hankige võimalikult palju teavet selle kohta, kelle poole kavatsete abi saamiseks pöörduda. Teabe kogumine võimaldab teil valida kirjutamiseks optimaalse tooni ja valida kõige tõhusama argumentatsiooni, et leida "tundlikke punkte". Eriti kui kavatsete pöörduda mitte näotu organisatsiooni, vaid konkreetse inimese (näiteks kuulsa kunstniku, ärimehe või poliitiku) poole. Pidage meeles, et teie ülesanne on huvitada potentsiaalset sponsorit rahastamise eest kõikvõimalikul viisil.
2. samm
Pöörduge kirjas potentsiaalse sponsori poole ülima austusega, kuid ilma liigse meelitamise ja nõmeduseta. Kõik komplimendid peaksid olema äärmiselt diplomaatilised. Parim on kirja tekstis märkida konkreetsed põhjused, miks otsustasite just selle sponsori käest abi paluda: konkreetsed faktid, saavutused, teened. Lühidalt, üksikasjalik loetelu põhjustest, miks see organisatsioon või isik on teie erilise usalduse pälvinud.
3. samm
Märkige konkreetne rahasumma, mida vajate ja milleks seda vajate. See tähendab, et konkreetsed eesmärgid on üksikasjalikud. Kuid te ei tohiks loetleda vajalikke korralduskulusid. Näiteks kui kavatsete paluda rahalist abi ettevõtte avamiseks, kus töötavad puudega inimesed, ärge kirjeldage abikirjas prognoositavaid kulusid üksikasjalikult selliste esemete kohta nagu ruumide üürimine, ettevõtte raamatupidaja palk jne. On ebatõenäoline, et selline "elu proosa" potentsiaalsele sponsorile meeldiks. Keegi ei ole kohustatud oma raha eest teile äri avama, isegi ühiskondlikult kasuliku ja ühiskondlikult olulise ettevõtte.
4. samm
Rõhutage oma kirjas igal võimalikul viisil oma ausust ja usaldusväärsust. Mainige, et olete igal ajal valmis sponsorile tema esimesel nõudmisel esitama kõik finantsaruanded kuni müügitšekkideni. Ja et ta võib olla täiesti kindel, et te ei raiska ühtegi senti talle eraldatud rahast ega muuks otstarbeks, välja arvatud nendeks, mille algselt oma kirjas märkisite.
